江门市蓬江区

社会捐助物资和救灾物资储备仓管理制度

一、总则

为加强蓬江区社会捐助物资和救灾物资储备仓的管理工作，确保帐物相符，进出仓手续完善，管理规范化，特制定物资储备仓管理制度。

二、仓库管理工作的任务

1、仓库保管员根据职责范围负责物资的标识、贮存、保护和物资入库、出库工作。物资的入库、发放、存放均应入帐登记，做到日清日结，月底盘存，做到帐物相符，同时要求验收有凭据，出库有登记。

2、仓库保管员要坚守工作岗位，学习物资管理知识，不断提高自身管理素质，提高科学管仓能力。

3、做好仓库防潮、防盗、防火工作，确保仓库的安全和物资的质量。对库内设置的防火器材必须定期检查。仓库重地，不得随便进出，仓库周围不得堆放易燃易爆等危险品。

4、要妥善保管救灾物资。不得随意调用。凡遇自然灾害，需要调拨物资的，必须经民政局优抚和救济股同意。

三、物资的入库

1、购进物资入库时，仓管员必须认真核对物资的名称、规格型号、数量、批号等与来货单或送货凭证是否一致，经检查合符后才能办理入库手续。如发现物资的规格、数量等不符或物资已损坏或污染等情况，应拒绝办理入库手续，并及时报告。

2、捐赠物资接收入库时，应经检查合格后方可办理入库手续。

3、严格物资入库手续，物资入库时，应填写《捐赠物资入库登记表》（一式三份，仓管员、送货人、统计部门各留一份）。

四、物资的贮存

1、仓库的物资要按种类、规格型号分区域放置，做到合理有序，防止损坏。易燃物资和食品需分开存放，以便准确发货和防止交叉污染。

2、仓库保管员对仓库存放的物品要依据其特性采用适当的贮存方法，坚持每日检查物品一次，发现货物有异常情况应及时处理并报告，每月盘点一次。

3、建立和健全出入库人员登记制度。进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在仓库内吸烟。

五、物资的出库

1、物资出库必须填写好物资出库单，仓管员审核出仓单填写正确后才可按品名、规格、数量发货。

2、超市出货必须填写好提货单，有领货人签名才能出货，出货时要求领货人同时清点，并做好记录，经手人要签名，超市物资要做到日清日结，应有日报表。

3、遵循先进先出原则。工作人员在发货时要按照货物的生产日期，保质期等合理安排发货。

4、仓管员和超市工作人员出货时要集中精神，认真核对提货单和清点出货物，不能麻痹大意。

六、帐目管理和凭证保存

1、仓库建立货物进出明细帐，详细记录货物进出时间、名称、规格、数量、金额单证编号，准确反映实际存货、数量，随时提供查阅。

2、应妥善保存各类有效凭证和账本。

  蓬江区民政局蓬江区慈善会

二〇〇六年十二月一日